الاستقبال · القراءة · التصنيف · الإثبات

المنتج

مستند يدخل، فيُقرأ ويُصنَّف ويصير قابلًا للاسترجاع، وأحيانًا مختومًا. ولكل مرحلة صفحتها: ما يجري فيها، وما يُضبط.

المنتج

مستند يدخل، فيُقرأ ويُصنَّف ويصير قابلًا للاسترجاع، وأحيانًا مختومًا

لكل مرحلة من هذه المراحل صفحتها: ما يجري فيها، وما يُضبط، وما لا نعد به.

أغلب المستندات التي تعالجها أي منظمة تأتي من الخارج: من عميل، من مورّد، من إدارة عمومية.

كلفة قراءة مستند ليست مبلغًا مقطوعًا، بل شلّالًا.

في أغلب الأدوات، المجلد مكان.

طريقتان للبحث، تُخفقان في أمرين مختلفين.

السوق كلها لديها وكلاء.

نظام إدارة الوثائق يحفظ ما يهمّ، غالبًا لعشر أو عشرين سنة.

أغلب المستندات تأتي من الخارج.

التسعير بالاستهلاك يعمّ، ومعه عدم القدرة على التنبّؤ بميزانية العميل.

قنوات دخول، وباب واحد

ملفات مهنة جاهزة للاستعمال

طوابق قراءة، تُشعَل عند الحاجة

ضوابط للكشف عن التكرار قبل التصنيف

المسار

منذ وصوله، يعبر المستند المراحل نفسها دائمًا، مهما كانت القناة التي دخل منها.

سبع قنوات، وباب واحد. الفحص ضد البرمجيات الخبيثة وكشف التكرار يسريان عليها جميعًا.

النص الأصلي أولًا، ثم التعرّف الضوئي، ثم التصعيد المدفوع عند إشارة فقط.

تحت خطتك، ومعه مدة حفظه ودرجة حساسيته.

بالكلمات وبالمعنى، مع الاستشهاد بالصفحة في موضعها بالضبط.

ختم زمني، ونسخة أرشيفية موقّعة، وقفل تخزين، وكشف إثبات.

أخبرنا من أنتم، وكم مستندًا تستقبلون شهريًا، ومن أي القنوات. ونعرض عليكم المنتج على مستنداتكم لا على مستنداتنا.