استقبال المستندات، من أي جهة أتت

القنوات السبع

لكل قناة قيودها الخاصة — مرفق بريد إلكتروني ليس بثقل مقطع فيديو على واتساب، والناسخة لا تعرف المستندات بل الصفحات. أما المعالجة اللاحقة فواحدة: الفحص نفسه ضد البرمجيات الخبيثة، وكشف التكرار نفسه، والتصنيف نفسه.

ما يحدث قبل أن يوجد المستند

لا يُنشَأ المستند لمجرد أنه وصل. تسبقه ثلاثة ضوابط، على كل القنوات دون استثناء — وهذا هو الجزء الذي لا تطبّقه أغلب المنصات إلا على الإيداع اليدوي.

حالة الناسخة: تقسيم الرزمة

الناسخة تعرف الصفحات لا المستندات. وعشرة مستندات مكدّسة في الملقّم تُنتج ملف PDF واحدًا من أربعين صفحة: فمن دون تقسيم، يصير ذلك مستندًا من أربعين صفحة، مصنَّفًا مرة واحدة، تحت نوع واحد — أي غير قابل للاستعمال.

وصفحة فاصلة تُدسّ بين مستندين تحلّ المشكلة. وتتعرّف Estrelya على ثلاث صور منها، من الأوثق إلى الأبسط: رمز شريطي يبدأ محتواه بـ GED-SEP، يطبعه المكتب مرة ويعيد استعماله؛ وصفحة تحمل العلامة نفسها بالحروف، لمن لا طابعة رموز شريطية لديه؛ وصفحة بيضاء، تُعرَف بحبرها لا بنصها، ما دام المسح الضوئي لا نصّ له.

وقد يحمل الفاصل ذو الرمز الشريطي أكثر من إشارة قطع: فإذا كُتب فيه GED-SEP|client=acme|type=facture-fournisseur، سمّى العميلَ ونوعَ المستند الذي يليه. يهيّئ المكتب فواصله مرة واحدة، فتصل الرزمة مرتّبة سلفًا.

لماذا ليست المطابقة خيارًا

يعمل رابط السحابة بالاشتراك في الإشعارات: يُنبّه المزوّد عند تغيّر ملف. وهذه الآلية موثوقة في المتوسط وقابلة للإخفاق في الحالة المفردة — فعتبات موارد SharePoint ومدة صلاحية اشتراكات Microsoft Graph موثّقة لدى الناشر نفسه بوصفها قيمًا افتراضية قابلة للتغيير دون إشعار، واشتراك Google ينتهي بعد سبعة أيام.

والإشعار الفائت لا يُنتج خطأ: بل يُنتج صمتًا. لذلك تمرّ Estrelya دوريًا على كل مصدر موصول وتقارن ما يحتويه بما جرى استقباله. وهذه المراجعة، لا إشارة الزمن الحقيقي، هي ما يضمن أن مستندًا أُودع في Drive الخاص بك ينتهي عندك.