لمديرية الموارد البشرية

الحساسية خاصية من خصائص الملف

الملف الموسوم بالحساسية يفرض نظامه على ما يُرتَّب فيه: أي النماذج يحقّ لها قراءته، ومن يستطيع فتحه، وكم من الوقت يُحفظ. ولستَ مضطرًا لتذكّر ذلك مستندًا مستندًا.

ودرجة الحساسية تسافر إلى محرّك القراءة: فالمستند المصنَّف حسّاسًا لا يُرسَل أبدًا إلى مزوّد لا تأذن به سياستك. وهذا الإعداد إعدادك أنت — معالجة داخل الاتحاد الأوروبي فقط، أو مزوّدون خارجيون مأذون لهم، أو لا معالجة آلية إطلاقًا.

مدد تتجاوز ذاكرة الأشخاص

بعض مستندات ملف المستخدَم تُحفظ عقودًا. ولا مسار يدوي يصمد لهذه المدد: فالملف هو ما يجب أن يحمل قاعدته، والمستند يرث قاعدته لحظة ترتيبه فيه.

وصول يتغيّر من ملف إلى آخر

خلافًا لقطاعات يرى فيها الجميع كل شيء، تقتضي الموارد البشرية قواعد وصول تتغيّر بحسب الشخص المعني ونوع المستند. وهذا هو الشرط الذي عالجناه أولًا، قبل فتح البحث بالمعنى: فما لا يمكن فتحه لا يمكن تلخيصه كذلك.