Produit
Texte natif d’abord, OCR ensuite, escalade seulement sur signal. Chaque bloc garde ses coordonnées.
Votre plan de classement propose, avec sa confiance. Au-dessous du seuil que vous fixez, une personne tranche.
Par mots et par le sens, fusionnés. Une réponse renvoie à la page et à la zone dont elle vient.
Huit fonctionnalités
La plupart des pièces qu’une organisation traite viennent de l’extérieur : d’un client, d’un fournisseur, d’une administration. Leur demander de changer d’habitude pour que vous changiez la vôtre ne marche jamais.
Le coût de lecture d’un document n’est pas un forfait, c’est une cascade. Un PDF qui porte déjà son texte ne coûte rien à lire ; une photo de formulaire manuscrit coûte cher.
Dans la plupart des outils, un dossier est un endroit. Chez Estrelya, c’est là que vit la gouvernance : la durée de conservation, le niveau de sensibilité et la base légale sont attachés au dossier, et ce qui s’y range en hérite.
Deux façons de chercher, qui échouent sur des choses différentes. Les mots exacts ratent ce qu’on ne sait pas nommer ; le sens rate une référence précise.
Tout le marché a des agents. La question n’est plus s’ils agissent, mais ce qui les arrête.
Une gestion documentaire garde ce qui compte, souvent pour dix ou vingt ans. Le jour où il faut produire une pièce devant un tiers, il ne suffit pas de la retrouver : il faut pouvoir montrer qu’elle n’a pas bougé.
La plupart des pièces viennent de l’extérieur. Autant ouvrir la porte proprement plutôt que de recevoir des courriels avec dix pièces jointes et un objet vide.
La tarification à la consommation se généralise, et avec elle l’imprévisibilité budgétaire du client. Des « unités » dont personne ne sait ce qu’elles consomment ne sont pas un prix, ce sont des jetons de casino.
une seule porte
prêts à poser
allumés au besoin
Sur le produit
Estrelya est une plateforme de gestion électronique de documents en ligne : elle reçoit vos pièces par sept canaux, les lit, les classe sous votre propre plan de classement, les rend retrouvables par mots et par le sens, et scelle celles qui doivent produire une preuve.
Un dossier partagé range ce qu’on y met, quand on y pense. Estrelya reçoit les pièces là où elles arrivent — courriel, copieur, portail, téléphone —, les classe seule au-dessus d’un seuil de confiance que vous fixez, et vous soumet le reste.
Surtout, le dossier porte la règle : durée de conservation, sensibilité, base légale. Une pièce sait jusqu’à quand elle doit vivre, ce qu’aucune arborescence de fichiers ne sait faire.
Les PDF, les images (JPEG, PNG, TIFF, HEIC), les documents bureautiques, les courriels et leurs pièces jointes, et les archives ZIP, qui sont dépliées. Un format dont nous ne savons pas tirer d’aperçu est conservé et retrouvable par ses métadonnées, sans vignette.
Oui, et c’est pourquoi rien n’est classé sans un score de confiance. Vous fixez le seuil au-delà duquel une pièce passe sans vous, et vous pouvez être exigeant sur les factures et souple sur les courriers.
En dessous du seuil, la pièce part en validation humaine avec la proposition, sa confiance et l’aperçu du document côte à côte.