Pour une direction des ressources humaines
La sensibilité est une propriété du dossier
Un dossier marqué sensible impose son régime à ce qui s’y range : quels modèles ont le droit de le lire, qui peut l’ouvrir, combien de temps il se conserve. Vous n’avez pas à vous en souvenir pièce par pièce.
Le niveau de sensibilité voyage jusqu’au moteur de lecture : une pièce classée sensible n’est jamais envoyée à un fournisseur que votre politique n’autorise pas. Ce réglage est le vôtre — traitement dans l’Union européenne uniquement, fournisseurs externes autorisés, ou aucun traitement automatique.
Des durées qui dépassent la mémoire des gens
Certaines pièces d’un dossier du personnel se conservent des décennies. Aucun processus tenu à la main ne survit à ces durées : le dossier doit porter sa règle, et la pièce hériter de la sienne au moment où elle s’y range.
Un accès qui varie d’un dossier à l’autre
Contrairement à des secteurs où tout le monde voit tout, les RH demandent des règles d’accès qui changent selon la personne concernée et le type de pièce. C’est le prérequis que nous avons traité en premier, avant d’ouvrir la recherche par le sens : ce qu’on ne peut pas ouvrir ne peut pas non plus être résumé.